ADS Contabilidade Ltda. · Rua 24 de Maio, nº 35, 10º andar, São Paulo
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Perfis de Cliente
Agiliza — Upload em massa de documentos
Solte aqui todos os arquivos de uma tarefa (ex: todos os holerites do mês). O sistema vai identificar o cliente de cada arquivo automaticamente e alocar na tarefa correspondente.
Arraste os arquivos aqui ou clique para selecionar
Aceita PDF — pode selecionar vários arquivos de uma vez
Processando arquivos...
Total de arquivos
0
Identificados
0
Não identificados
0
Tarefas que serão concluídas
0
Documentos identificados automaticamente0
Marque a caixinha dos itens que quer processar agora — "Anexar selecionados" e "Confirmar e concluir" só agem sobre o que estiver marcado. Desmarcados ficam na lista, sem alteração.
Não identificados — alocar manualmente0
Revise a alocação acima. "Anexar selecionados" só grava os arquivos marcados nas tarefas, sem concluir nem notificar — útil pra ir recebendo aos poucos. "Confirmar e concluir" anexa (o que ainda faltar, entre os marcados) e já conclui + dispara mensagem automática.
Templates de Documentos
Ensine o sistema a reconhecer cada tipo de documento. Mostre um exemplo de cada modelo (holerite, DAS, etc.) e marque onde fica o CNPJ ou nome do cliente — isso melhora a identificação automática no Agiliza.
Livros Societários
Nenhum cliente cadastrado ainda. Cadastre um cliente em "Clientes" para começar a usar os livros societários.
Fator R
Nenhum cliente cadastrado ainda. Cadastre um cliente em "Clientes" para começar a usar o Fator R.
Cadastro de cliente
* campos obrigatórios
Dados Cadastrais
Credenciais
Perfis de Serviço
Emissão Própria
Tarefas
Solicitações
Portal
Identificação
Departamento(s) * — pode selecionar mais de um
Departamento
Regime tributário
Honorário
Início
Vigência
Ren. Autom.
Contatos do cliente
Responsável interno
Observações e senhas
Campo visível apenas dentro do sistema. Use para senhas, acessos e anotações internas.
Certificado A1 do Cliente
Certificado digital .pfx do cliente. O sistema confere a senha e a validade antes de salvar.
Procuração eletrônica (certificado da ADS)
Para clientes sem certificado A1 (ex.: A3): a ADS emite as notas com o próprio e-CNPJ, amparada em procuração eletrônica cadastrada na Receita para os serviços da NFS-e. Só administradores alteram.
Módulo Serviços
Acessos do cliente usados na busca automática de documentos fiscais.
Credenciais da Prefeitura
Portal Nacional da NFSe
Simples Nacional
Apuração e geração do DAS.
Perfis de emissão de NFS-e pré-cadastrados para este cliente. Na hora de solicitar uma nota, o cliente escolhe entre os perfis já cadastrados aqui.
Emissão própria pelo Portal
Permite que o próprio cliente emita a NFS-e pelo Portal, sem passar pela equipe. A emissão só funciona com um dos perfis de serviço marcados abaixo — nunca com dados digitados livremente pelo cliente.
Ativo
Perfis de serviço autorizados
O cliente só pode emitir usando um destes perfis já validados pela equipe — nunca com dados digitados livremente.
Limites
Deixe o limite de valor em branco para não aplicar. Ao atingir qualquer limite, a emissão é bloqueada e a equipe é avisada — o cliente não fica sem resposta.
Novo perfil de serviço
Estrutura pré-cadastrada para emissão de NFS-e deste cliente
Dados básicos
Sim
Sim
Sim
Operação
IBS e CBS
Campos da Reforma Tributária, obrigatórios para emissão a partir de 01/01/2026.
Impostos
Cálculo automático de impostos
Informe as alíquotas e suas retenções.
Retido
Retido
Retido
Retido
Retido
Retido
Redução da base de cálculo
Aplicar redução do ISS da base de cálculo de PIS e COFINS
Detalhes da emissão
Texto padrão de discriminação de serviço que será exibido no XML e PDF da nota fiscal.
Texto padrão de informações complementares que será exibido no XML e PDF da nota fiscal.
Tributos aproximados (Lei da Transparência Fiscal)
—
Nova ordem de serviço
Com ou sem template de processo
Abrir esta OS para vários clientes de uma vez (em lote)
O prazo de conclusão é definido na tela de Etapas, depois que a OS for aberta.
Honorários
Só um admin pode alterar os valores de honorários desta OS.
Total honorários: R$ 0
Taxas reembolsáveis
Só um admin pode alterar os valores de taxas desta OS.
Total taxas: R$ 0
Nova requisição de documentos
Avulsa: gera uma tarefa e um link para o cliente enviar os arquivos
Nova tarefa
Com ou sem template de tarefa
Envio de documentos ao cliente
Esta tarefa gera documento(s) para enviar ao cliente
Documentos
Notificação automática
Notificar cliente automaticamente por WhatsApp/e-mail ao concluir esta tarefa
Nova conversa
Inicie uma conversa de WhatsApp com um cliente ou um número avulso
Cliente cadastrado
Número avulso
Concluir tarefa
Esta tarefa notifica o cliente automaticamente, mas ainda não tem um documento anexado.
Novo contrato
Novo template de tarefa
Define uma tarefa recorrente aplicável a clientes
Recorrente
Gera cobrança
Notificar cliente
Template ativo
Obrigação
Rotina
Dia do mês em que a solicitação de documentos é enviada ao cliente (independente do dia de vencimento). Enquanto o cliente não responder, a cobrança é reenviada automaticamente a cada N dias.
Itens solicitados ao cliente
Cada item vira um cartão separado na página de envio do cliente (ex: "Extrato Bancário (PDF)", "Extrato Bancário (OFX)"), com opção de anexar arquivo ou marcar "Não se aplica".
Mostrar etapas no Portal do Cliente — escolha no olho quais o cliente vê
Encadeamento automático ao concluir
Documentos
Andamento do processo
Prazo de conclusão
Financeiro
Responsável
Anotações e recados
Novo template de documento
Ensine o sistema a identificar esse tipo de documento — cada tipo pode ter vários layouts (formatos visuais diferentes do mesmo documento)
Informações Básicas
Template ativo
Configurações Adicionais
Vencimento obrigatório
Procurar tarefa por vencimento
Favoritar
Competência obrigatória
Procurar tarefa por competência
Permite recálculo
Valor obrigatório
Permitir agendamento de envio
Layouts
Um mesmo tipo de documento pode chegar em formatos diferentes (ex: DAS federal x DAS Simples Nacional). Cadastre um layout pra cada formato — cada um tem seu próprio exemplo de PDF e palavras-chave.
Incluir layout
Ensine o sistema a reconhecer esse formato específico do documento
Layout ativo
Palavras-chave para identificar este layout
Palavras que costumam aparecer no nome do arquivo ou no conteúdo do PDF deste layout. Separe por vírgula.
Exemplo de documento (opcional)
Suba um PDF de exemplo. O sistema vai extrair o texto pra você testar os formatos abaixo.
Não sabe montar o formato (regex)? Selecione o valor no texto acima (ex: a data) e clique em "Usar seleção" no campo correspondente abaixo.
Formatos de extração (opcional)
Defina um padrão (regex) pra cada campo, ou selecione o valor no texto de exemplo acima e clique em "Usar seleção". Deixe em branco o que não se aplica a este layout.
Informações do documento
Enviar documentos ao cliente
Transferir responsável
Tarefa
Documentos da Tarefa
Arraste o(s) documento(s) aqui
...ou clique para selecionar
Documentos Obrigatórios
Documentos Adicionais
Etapas da tarefa
Requisição de documentos (cliente)
Responsável
Anotações e recados
Criar negócio
Arraste arquivos aqui ou clique para selecionar
Nova proposta
Preencha os dados e selecione os itens do escopo
Lead do Pipeline
Cliente cadastrado
Avulso
Itens do catálogo
Itens avulsos
Novo item de proposta
Proposta
Ata
Registrar cobrança
Registrar ações nominativas
Identificação do acionista
Dados da operação
Calculado automaticamente pelo valor nominal (pode editar por cima)
Registro de transferências
Nº de ações desta operação livres e desembaraçadas de qualquer ônus
Registrar transferência de ações
Sugerido a partir do último termo lançado — ajuste se o livro físico já tiver termos anteriores
Nova lista de presença
Lista de presença
Nova ata de assembleia
Nova ata de reunião da diretoria
Novo registro do Conselho Fiscal
Notificações
Marcar todas como lidas
Novo tipo de serviço
Campos adicionais
Campos extras que o cliente precisa preencher além da descrição livre.
Novo departamento
Novo setor
Usado para travar o vínculo de templates deste setor só a clientes que tenham esse departamento cadastrado. Deixe em branco (ou "Nenhum") pra não restringir.